L’Istituto Vendite Giudiziarie opera quale ausiliario dell’Autorità Giudiziaria, svolgendo, nei territori ricompresi nella propria concessione ministeriale, le attività di custodia e vendita dei beni mobili pignorati e le ulteriori funzioni attribuite dalla legge e dai provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria.

L’attività dell’Istituto è svolta nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, delle disposizioni che disciplinano l’autorizzazione e il funzionamento degli Istituti Vendite Giudiziarie, assicurando professionalità, trasparenza, tracciabilità e corretta custodia dei beni affidati.

L’Istituto opera in forza delle autorizzazioni ministeriali rilasciate nel tempo per i territori di competenza, con un’esperienza maturata a partire dal 1999 e progressivamente estesa a nuovi circondari giudiziari, fino alla più recente concessione relativa al Tribunale di Alessandria nel 2026.

DALLA PRESA IN CARICO ALLA VENDITA

L’Istituto dispone di una struttura organizzativa in grado di gestire le diverse fasi delle attività connesse alle esecuzioni mobiliari, dalla presa in carico dell’incarico fino alla valorizzazione e alla vendita dei beni e, nei casi in cui ne venga disposta o affidata la custodia, anche alle relative attività di asporto, conservazione e successiva consegna.

Le principali attività comprendono:

• presa in carico e gestione dell’incarico conferito dall’Autorità Giudiziaria;
• consultazione e gestione delle informazioni e della documentazione relative alla procedura attraverso i sistemi informatici ministeriali, ove consentito;
• registrazione e gestione informatizzata della procedura mediante sistemi dedicati;
• ricognizione, identificazione e documentazione fotografica dei beni;
• predisposizione, ove prevista, della valutazione dei beni e del presumibile valore di realizzo;
• asporto e trasporto dei beni presso le depositerie dell’Istituto, esclusivamente nei casi in cui ciò sia previsto o disposto nell’ambito della procedura;
• custodia dei beni, ove espressamente affidata all’Istituto, presso le proprie depositerie o secondo le modalità stabilite dall’Autorità Giudiziaria;
• gestione delle attività di vendita anche per i beni che rimangono presso il luogo in cui si trovano o affidati alla custodia di soggetti terzi;
• catalogazione e predisposizione dei beni ai fini della vendita;
• gestione degli adempimenti di pubblicità della vendita attraverso i canali previsti dalla normativa e gli ulteriori strumenti autorizzati;
• organizzazione delle visite e della visione dei beni, anche mediante il coordinamento con il custode o con il soggetto presso il quale gli stessi si trovano;
• assistenza agli utenti nelle diverse fasi di partecipazione alla vendita;
• organizzazione e gestione delle gare, anche mediante modalità telematiche;
• gestione delle attività conseguenti all’aggiudicazione, al pagamento e al ritiro dei beni.

VENDITE TELEMATICHE E PUBBLICITÀ

L’Istituto utilizza strumenti digitali e piattaforme specializzate per favorire la massima diffusione delle vendite e la più ampia partecipazione dei potenziali acquirenti, nel rispetto delle modalità stabilite dall’Autorità Giudiziaria e dalla normativa applicabile.

Le gare possono essere gestite anche attraverso piattaforme telematiche dedicate, che consentono agli utenti abilitati di partecipare a distanza e permettono la gestione informatizzata e tracciabile delle operazioni di vendita.

L’integrazione tra gli strumenti di pubblicità e i sistemi di vendita telematica consente di ampliare la visibilità dei beni, semplificare la partecipazione degli utenti e assicurare una gestione efficiente, trasparente e verificabile delle diverse fasi della gara.

CUSTODIA E GESTIONE DEI BENI

L’attività di vendita svolta dall’Istituto non comporta necessariamente l’affidamento allo stesso della custodia dei beni né il loro trasferimento presso le depositerie IVG.

A seconda delle disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria e delle caratteristiche della singola procedura, i beni possono essere asportati e custoditi presso le strutture dell’Istituto oppure rimanere nel luogo in cui si trovano, sotto la custodia del debitore o di altro soggetto appositamente individuato.

Nei casi in cui la custodia venga affidata all’Istituto, questo provvede alla presa in carico e alla conservazione dei beni presso le proprie depositerie, dotate di idonei sistemi di sicurezza e delle previste coperture assicurative.

Qualora, invece, i beni rimangano presso il luogo di custodia originario o siano affidati a terzi, l’Istituto può comunque curare, nei limiti dell’incarico ricevuto, le attività connesse alla valorizzazione e alla vendita, coordinando la documentazione dei beni, la pubblicità, le visite degli interessati e le operazioni di gara.